Supplier Integration
Im Supplier Integration Prozess erfolgt die Einbindung der Lieferanten in das Gesamtprojekt unter Umsetzung der vertraglichen Vereinbarungen. Dazu gehört auch die Kontrolle der Umsetzung und Anpassung der Lieferantenbeziehung an die Erfordernisse des Gesamtprojektmanagements.
Input
- Integrierter Projektplan (pl.)
- Unterzeichnete(r) Vertrag /Bestellung
- Beschreibung des Lieferumfangs
Prozessschritte
Für Rollen und Verantwortungsbereiche der Lieferanten, die konform mit den abgeschlossen Verträgen sein müssen, ist ein gemeinsames Verständnis zu schaffen. Dazu ist wichtig, dass ein Kommunikationsplan für die Lieferanten als Teil des übergeordneten Kommunikationsplans aufgestellt wird.
Nach Erhalt der Liefergegenstände sind diese entsprechend des Gesamtprojektplans und der definierten Abnahmekriterien zu überprüfen und zu bewerten, um sie letztendlich abzunehmen. Lieferantenaufgaben und -Probleme werden überprüft und im Project Log dokumentiert.
Der Projektmanager oder von ihm beauftragte Personen überprüfen die Rechnungen. In Abhängigkeit von den tatsächlich erbrachten Leistungen kann hierbei entweder eine Bestätigung oder eine Ablehnung erfolgen. Leistungsanreize oder Strafzahlungen (Sanktionen) können an die Qualität der gelieferten Arbeitsergebnisse und/oder häufiger an die Lieferzeitpunkte geknüpft werden. Solche Anreize sollten klar vertraglich formuliert werden und bei der Rechnungsstellung überprüft werden.
Output
- Freigegebene Zahlungen