Scope Verification

Im Rahmen der Scope Verification werden alle Hauptarbeitsergebnisse von Stakeholdern formal auf Basis der im Scope Statement vereinbarten Standards abgenommen. Sie werden auf Vollständigkeit, Qualität und Übereinstimmung mit dem Projekt Scope überprüft. Der Scope Verification Prozess dokumentiert den Grad und Umfang der Fertigstellung.

 

 
 

Input

  • Scope Statement (pl.)
  • Integrierter Projektplan (pl.)
  • Aus Qualitätsgesichtspunkten freigegebene Liefergegenstände
  • Arbeitsergebnisse

Prozessschritte

Bevor den Stakeholdern die Arbeitsergebnisse zur endgültigen Abnahme vorgelegt werden, müssen interne Überprüfungen/Bewertungen durchgeführt werden. Eine besonders große Sorgfalt ist bei kritischen Arbeitsergebnissen und Hauptarbeitsergebnissen nötig. Die Überprüfung der Arbeitsergebnisse vor dem Einholen der Bestätigung beinhaltet:
  • Haben die Arbeitsergebnisse die Qualitätssicherung passiert?
  • Entsprechen die Arbeitsergebnisse den im Scope Statement formulierten Anforderungen?
  • Erfüllen die Arbeitsergebnisse die Erwartungen der Kunden?
  • Stellen die Arbeitsergebnisse die beste Lösung für die Kunden dar?
Die Freigabe der Projektergebnisse seitens der Stakeholder kann per E-Mail oder im Rahmen von Meetings erfolgen. Konkret sind die im Projektplan fixierten Verfahrensweisen, sofern vorhanden, zu beachten. Andernfalls sollten eigenständig geeignete Verfahrensweisen gewählt werden. Alle als relevant eingestuften Stakeholder müssen den Projektergebnissen zustimmen.

Nach Vorlage der Ergebnisse können die Stakeholder wie folgt reagieren:

  • Vollständige Freigabe
  • Bedingte Freigabe (Fortfahren möglich, Verbesserungen sind aber notwendig)
  • Ablehnung bestimmter Arbeitsergebnisse
  • Wurde die vollständige Freigabe nicht erteilt, muss dies zur Überprüfung der notwendigen Korrekturen und Änderungen dokumentiert werden

Output

 

Übersicht Templates

Übersicht der Templates