Schedule Control

Im Rahmen des Schedule Control Prozesses werden Abweichungen der aktuellen Ergebnisse von den geplanten Ergebnissen identifiziert und deren Bedeutung bewertet. Falls notwendig werden Verbesserungsvorschläge gemacht und Requests for Change gestellt.

 

 

Input

  • Integrierter Projektplan (ex.)
  • Soll-Ist-Vergleich in Bezug auf Zeit

Prozessschritte

Der aktuell geleistete Aufwand ist mit dem Basiszeitplan zu vergleichen, um eventuelle Abweichungen aufzuspüren. Im Rahmen der Abweichungsanalyse sind drei Schlüsseldaten besonders zu berücksichtigen: aktueller Aufwand vs. geplanter Aufwand, voraussichtlicher vs. geplanter Fertigstellungstermin und der Grad der Ressourcenauslastung.

Entscheiden Sie, ob einzelne Abweichungen wichtig bzw. kritisch genug sind, um Handlungsbedarf zu generieren. Normalerweise geschieht dies anhand vorher definierter Grenzwerte. Abweichungen, welche über die Grenzwerte hinausgehen, können nicht mehr toleriert werden. Die genauen Grenzwerte für Budget- und Zeitüberschreitungen hängen von den primären Einschränkungen des jeweiligen Projekts (Deadline, Gesamtbudget) und möglichen Zeit- und Budgetpuffern ab, welche aufgezehrt werden (zeitbezogen oder budgetbezogen).

Nachdem Abweichungen und Probleme qualifiziert erfasst wurden, müssen diese analysiert werden, um mögliche Auswirkungen auf andere Knowledge Areas feststellen zu können. Die Analyse dieser Abweichungen wird im Rahmen des Integrated Change Prozesses durchgeführt.
Sammeln Sie Lessons Learned für das Projekt. Lessons Learned fassen Wissen zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammen. Sie konzentrieren sich darauf, „was gut lief“ und „was schief ging“. „Was gut lief“ sind Erfolge, die man während des Projekts erzielt hat. Sie zu erkennen und festzuhalten ermöglicht, sie an anderer Stelle zu wiederholen. „Was schief ging“ sind Fehler oder Dinge, die anders hätten ausgeführt werden können. Suchen Sie nach Grundursachen und nehmen Sie diese in die Feststellung mit auf. Nehmen Sie nicht nur das Ergebnis auf.

Output

  • Probleme
  • Request for Change (RfC)
  • Integrierter Projektplan (co.)
  • Abweichungen
 

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