Quality Execution

Nach Vorbereitung des Quality Gates ist dieses durchzuführen. Darauf folgend ist im Steuerkreis die weitere Vorgehensweise zu bestimmen. Das Quality Gate ist im Rahmen des Entscheidungsgremiums freizugeben. Das Durchführen der Quality Gates (durch die vom Projektmanager bestimmte verantwortliche Person) umfasst:

• Abhalten von Tagungen des Entscheidungsgremiums wie geplant
• Lieferung regelmäßiger Statusberichte (falls aufgrund der Projektgegebenheiten mehrere Tagungen notwendig sein sollten)
• Aktualisierung der entsprechenden Arbeitsergebnisse des Projektmanagements, z.B. Harmonisierung des Projektplanfortschritts mit den Fortschritten und Ergebnissen im Rahmen der Quality Gates

Eine Entscheidung hinsichtlich der weiteren Vorgehensweise ist durch das Entscheidungsgremium zu treffen:

• Es muss Einverständnis hinsichtlich des Status des Quality Gates und eventuell notwendiger Korrekturen erreicht werden
  • Grün: Freigegeben – Fortfahren mit der Freigabe
  • Gelb: Freigegeben mit Maßnahmenplan – Fortfahren mit der Freigabe und Erhalt der finalen Freigabe, sobald der Maßnahmenplan umgesetzt wurde (das Projekt läuft weiter).
  • Rot: Keine Freigabe – Ergreifen geeigneter Korrekturmaßnahmen und Festlegen eines neuen Zeitpunkts für die Quality Gates. Gegebenenfalls muss das Projekt auch abgebrochen werden und eine Eskalation stattfinden.
• Einleiten von Korrekturprozessen

Freigabe des Quality Gates durch das Entscheidungsgremium

• Erteilen der endgültigen Freigabe des gesamten Quality Gates auf Basis der Gesamtheit der im Rahmen des Quality Gates gesetzten Einzelmaßnahmen sowie deren Ergebnisse und Bewertung, falls notwendig.
• Freigabe der entsprechenden Projektdokumente und Liefergegenstände und Bereitstellen dieser im Rahmen der Gesamtprojektdokumentation (inkl. des aktuellen Status)
• Handelt es sich um ein Quality Gate, bei welchem noch Korrekturbedarf besteht, müssen Korrekturmaßnahmen bestätigt und ungelöste Probleme bewertet werden. Falls möglich ist danach die endgültige Freigabe zu erteilen.

Um mit einem folgenden Projektfortschritt fortfahren zu können, müssen Testläufe durchgeführt werden, um Qualitätsprobleme zu erkennen.