Cost Tracking
Im Rahmen des Cost Tracking Prozesses werden die jeweils aktuell anfallenden Ist-Kosten erhoben. Die ermittelten Ist-Kosten werden den Plankosten gegenübergestellt, um Abweichungen festzustellen.
Input
- Kostenplan (pl.)
- Integrierter Projektplan (pl.)
Prozessschritte
Alle geleisteten Arbeitsstunden, über die Bericht zu leisten ist, werden ermittelt. Anschließend werden die Kostensätze festgelegt. Wenn Rechnungen nicht verfügbar sind, werden die angefallenen Kosten verwendet. Für jede Aufgabe wird der prozentualen Fertigstellungsgrad sowie der verbleibende Aufwand (Estimated to Complete – ETC) entsprechend des im Projektplan definierten Prozesses erfasst.
Die Daten sind vor dem Cost Control Prozess auf Konsistenz und Plausibilität zu überprüfen. Anschließend werden Abweichungen analysiert und gegebenenfalls adäquate Korrekturmaßnahmen festgelegt. Fehler passieren häufig, wenn Zahlen berichtet werden und der Projektmanager oder das PMO die berichteten Daten sammelt, akkumuliert und übermittelt.
Nachdem alle Kosten erfasst und überprüft worden sind, kann mit der Vorbereitung der Rechnungslegung an den Kunden fortgefahren werden. Die Art und Weise der Rechnungslegung wurde beim Projektbeginn vertraglich fixiert.
Output
- Soll-Ist-Vergleich in Bezug auf Kosten
- Kostenplan (ex.)