Integrated Change Control

Im Integrated Change Control Prozess erfolgt die Steuerung aller Änderungen in allen Projektbereichen. Change Requests werden überprüft und bei Freigabe durchgeführt.

 

 
 

Input

  • Requests for Change (RfC)
  • Probleme
  • Kostenplan (co.)
  • Personalbedarfsplan (co.)
  • Trainingsplan (co.)
  • Projektorganigramm (co.)
  • Integrierter Projektplan (ex.)
  • Scope Statement (co.)
  • Risk Log (co.)
  • Qualitätsplan (co.)
  • Kommunikationsplan (co.)

Prozessschritte

Ein essentieller Faktor für erfolgreiches Projektmanagement ist die Kontrolle des aktuellen Projektfortschritts gegenüber dem geplanten Projektfortschritt. Dies ermöglicht es dem Projektmanager, Abweichungen sofort zu identifizieren, zu analysieren und zu steuern. Beachtet werden muss, dass alle Controllingprozesse während des gesamten Projekts andauern.

Für alle offenen Probleme (die noch nicht identifiziert und als Request for Change festgehalten wurden) sind bezüglich des Umgangs Entscheidungen zu treffen. Entscheiden Sie, ob das Problem die Durchführung von Maßnahmen bzw. Anpassungen oder das Erstellen eines Vorschlags für einen Change Request notwendig macht. Wird für das Problem Anpassungsbedarf identifiziert, müssen Sie entsprechende Maßnahmen planen und durchführen. Dokumentieren Sie diese Anpassungen wie im Projektplan definiert, bspw. im Project Log. Anpassungen sind geringfügige Maßnahmen, welche helfen, das Projekt weiter auf Kurs zu halten. Die Grundausrichtung des Projekts muss dabei nicht geändert werden. Kann ein Problem jedoch nicht im Rahmen des vorhandenen Projektplans bewältigt werden, müssen Anpassungen durchgeführt werden, die in einen Change Request resultieren, der in den Change Request Log (der eventuell auch einen Teil des Project Logs darstellt) aufzunehmen ist. Anschließend können Sie mit dem nächsten Prozessschritt fortfahren. Probleme und Change Requests tauchen während der Controllingprozesse aller Knowledge Areas auf.
Das für Change Requests zuständige Kontrollgremium, wie bspw. der Steuerkreis, muss entscheiden, ob der Vorschlag für einen bestimmten Change Request detaillierter bewertet werden muss. In Abhängigkeit von der Art des Projekts und von dem spezifischen Vorschlag für den Change Request kann die Analyse zusätzlichen Zeit- und Geldbedarf verursachen.
Nach Akzeptanz eines Change Requests bekommt dieser einen offiziellen Status und wird anschließend analysiert. Um die Auswirkungen des Change Requests zu bewerten, ist der Projektplan hinsichtlich potentieller Auswirkungen auf die einzelnen Knowledge Areas zu überprüfen.

Das für Change Requests zuständige Kontrollgremium muss eine Entscheidung hinsichtlich der Umsetzung des Change Requests treffen. Bei umfassenden Änderungen kann das Kontrollgremium zu dem Entschluss kommen, dass eine höhere Instanz den Change Request befürworten muss.

Wenn dem Change Request zugestimmt wird, müssen die Planungsdokumente aktualisiert werden. Um sicherzustellen, dass jeder Planungsaspekt berücksichtigt wird, ist es wichtig, dass die Planungsprozesse jeder Knowledge Area überprüft werden (zum Thema der übergreifenden Projektplanung siehe Knowledge Area “Integrated Planning”).

Output

 

  • Project Log
  • Abweichungen
  • Integrierter Projektplan (co.)
  • Change Log

Übersicht Templates

Template Overview