Cost Control

Im Cost Control Prozess werden systematisch die Ist-Kosten den Plankosten (der Kosten-Base-Line) gegenübergestellt, um Abweichungen vom Plan, Probleme und mögliche Requests for Change abzuleiten.

Input

  • Soll-Ist-Vergleich in Bezug auf Kosten
  • Kostenplan (ex.)
  • Freigegebene Zahlungen
 

Prozessschritte

Die Kosten sind für die im Berichtszeitraum bezogenen Waren und Dienstleistungen zu erfassen. Daraufhin ist der Kostenplan entsprechend zu aktualisieren. Dabei werden die dokumentierten Probleme und Change Requests hinsichtlich ihrer Auswirkungen auf die Kosten überwacht.
Zur Ermittlung von Abweichungen werden in jeder Kostenkategorie die Ist-Kosten den Plankosten gegenübergestellt. Im Rahmen der Analyse der Abweichungen soll geklärt werden, welche Ursache primär für die aufgetretenen Abweichungen verantwortlich ist. Abweichungen können auch unter Bezugnahme auf Leistung und bereits erreichte Inhalte analysiert werden. Beispielsweise können möglicherweise Leistungssteigerungen durch eine umfangreichere Ressourcennutzung (z.B. durch längere Arbeitszeiten) realisiert werden. Dies ist aber nur in Verbindung mit höheren Kosten möglich. Berücksichtigen Sie alle geplanten bzw. noch nicht realisierten kostentechnischen Verpflichtungen.

Probleme, Abweichungen und Requests for Change mit Kostenbezug können auf andere Bereiche des Projekts Einfluss nehmen. Diese müssen daher qualifiziert erfasst, und ihre Auswirkungen auf das gesamte Projekt analysiert werden. Dies geschieht im Integrated Change Control Prozess.

Sammeln Sie Lessons Learned für das Projekt. Lessons Learned fassen Wissen zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammen. Sie konzentrieren sich darauf, „was gut lief“ und „was schief ging“. „Was gut lief“ sind Erfolge, die man während des Projekts erzielt hat. Sie zu erkennen und festzuhalten ermöglicht, sie an anderer Stelle zu wiederholen. „Was schief ging“ sind Fehler oder Dinge, die anders hätten ausgeführt werden können. Suchen Sie nach Grundursachen und nehmen Sie diese in die Feststellung mit auf. Nehmen Sie nicht nur das Ergebnis auf.

Sammeln Sie Lessons Learned für das Projekt. Lessons Learned fassen Wissen zu einem bestimmten Zeitpunkt zusammen. Sie konzentrieren sich darauf, „was gut lief“ und „was schief ging“. „Was gut lief“ sind Erfolge, die man während des Projekts erzielt hat. Sie zu erkennen und festzuhalten ermöglicht, sie an anderer Stelle zu wiederholen. „Was schief ging“ sind Fehler oder Dinge, die anders hätten ausgeführt werden können. Suchen Sie nach Grundursachen und nehmen Sie diese in die Feststellung mit auf. Nehmen Sie nicht nur das Ergebnis auf.

Output

 

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