Time Tracking

Jedes Teammitglied berichtet den Status hinsichtlich der gestellten Aufgaben sowie die zur Aufgabenbearbeitung aufgewendete Zeit. Der Projektmanager kann auf diesem Weg Abweichungen der geplanten von den tatsächlich gearbeiteten Stunden feststellen.

Damit die individuellen Aufgaben nachvollzogen und zeitlich eingeschätzt werden können bzw. der Projektfortschritt daraus abgeleitet werden kann, müssen alle dafür zusätzlich noch notwendigen Informationen beschafft und erfasst werden. Diese Informationen beinhalten eine Schätzung des zur Fertigstellung noch benötigten Aufwands (Estimated to Complete = ETC), eine Prognose des Fertigstellungstermins (Estimated Completion Date = ECD), Informationen, ob Aufgaben wie geplant im Berichtszeitraum begonnen werden konnten sowie den Grad der Fertigstellung. Einfach gestalten sich die Angaben von 0% und 100% Fertigstellungsgrad. 0% kennzeichnet einen noch nicht erfolgten Beginn und 100% die vollständige Fertigstellung. Alle Werte zwischen 0% und 100% sind jedoch in der Regel schwierig zu bestimmen. Am einfachsten greift man auf ein wenig vordefinierte Fertigstellungsabschnitte zurück (z.B. 10% = Beginn; 30% = Entwurf; 70% = Fertig zur Überprüfung; 90% = überprüft). Gehen Sie sicher, dass die Teammitglieder spätestens dann ECDs kommunizieren, wenn Ihnen bewusst ist, dass das für die Aufgabe geplante Fertigstellungsdatum nicht eingehalten werden kann. Prüfen Sie unverzüglich den Projektzeitplan nach Abhängigkeiten noch anstehender Aufgaben von Ergebnissen zurzeit bearbeiteter Aufgaben. Überprüfen Sie, ob mit anderen Aufgaben früher begonnen werden kann, um das Projektteam produktiv zu nutzen. Ergeben sich dabei keine Möglichkeiten, ergeben sich Leerlaufzeiten für das Projektteam.

Die Konsistenz und die Plausibilität der Daten sind zu überprüfen.