Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, Informationsangebote nutzen, mit uns zusammenarbeiten oder sich bei uns bewerben.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Kontaktdaten, IP-Adresse, Bewerbungsunterlagen oder Informationen über die Nutzung unserer Website.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, unsere technischen Systeme oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:
CPC Unternehmensmanagement AG
THE SQUAIRE 12, Am Flughafen
60549 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 69 56030303
E-Mail: contact@cpc-ag.de
Vertreten durch den Vorstand: Michael Babilon-Teubenbacher, Clemens Heisinger, Michael Kempf, Gunnar Schultze
CPC Unternehmensmanagement AG
THE SQUAIRE 12, Am Flughafen
60549 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon: +49 69 56030303
E-Mail: contact@cpc-ag.de
Vertreten durch den Vorstand: Michael Babilon-Teubenbacher, Clemens Heisinger, Michael Kempf, Gunnar Schultze
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragen bestellt:
Prof. Dr. Andreas Wamsler
Pestalozzistraße 22
74321 Bietigheim
Telefon: +49 7142 9669351
E-Mail: datenschutz@cpc-ag.de
Prof. Dr. Andreas Wamsler
Pestalozzistraße 22
74321 Bietigheim
Telefon: +49 7142 9669351
E-Mail: datenschutz@cpc-ag.de
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie:
• unsere Website besuchen,
• über ein Formular Kontakt mit uns aufnehmen,
• uns eine E-Mail senden oder anrufen,
• uns per E-Mail oder Formular Unterlagen zusenden,
• Informationsmaterial oder Newsletter anfordern,
• sich für eine Veranstaltung anmelden,
• um Kontaktaufnahme bitten,
• sich bei uns bewerben,
• unsere Social-Media-Präsenzen besuchen,
• in eine Analyse- oder Marketingverarbeitung einwilligen,
• via Kollaborations-Tools mit uns zusammenarbeiten.
Einige technische Daten werden beim Besuch unserer Website automatisch erhoben. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, Zeitpunkt des Aufrufs und aufgerufene Inhalte.
• unsere Website besuchen,
• über ein Formular Kontakt mit uns aufnehmen,
• uns eine E-Mail senden oder anrufen,
• uns per E-Mail oder Formular Unterlagen zusenden,
• Informationsmaterial oder Newsletter anfordern,
• sich für eine Veranstaltung anmelden,
• um Kontaktaufnahme bitten,
• sich bei uns bewerben,
• unsere Social-Media-Präsenzen besuchen,
• in eine Analyse- oder Marketingverarbeitung einwilligen,
• via Kollaborations-Tools mit uns zusammenarbeiten.
Einige technische Daten werden beim Besuch unserer Website automatisch erhoben. Hierzu gehören insbesondere IP-Adresse, Browserinformationen, Betriebssystem, Zeitpunkt des Aufrufs und aufgerufene Inhalte.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, um:
• Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen,
• Ihre Anfragen zu bearbeiten,
• Beratungsleistungen anzubahnen,
• Beratungsprojekte durchzuführen,
• Bewerbungen zu bearbeiten,
• Veranstaltungen zu organisieren,
• weitergehende Informationsangebote und Newsletter bereitzustellen,
• unsere Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen,
• unsere Website und Angebote zu verbessern,
• unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu verfolgen,
• rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
• Ihnen Informationen zur Verfügung zu stellen,
• Ihre Anfragen zu bearbeiten,
• Beratungsleistungen anzubahnen,
• Beratungsprojekte durchzuführen,
• Bewerbungen zu bearbeiten,
• Veranstaltungen zu organisieren,
• weitergehende Informationsangebote und Newsletter bereitzustellen,
• unsere Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen,
• unsere Website und Angebote zu verbessern,
• unsere berechtigten geschäftlichen Interessen zu verfolgen,
• rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben können jedoch erforderlich sein, um:
• Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten,
• einen Vertrag anzubahnen oder durchzuführen,
• Ihnen Informationsangebote bereitzustellen,
• eine Anmeldung zu einer Veranstaltung durchzuführen,
• Ihre Bewerbung zu bearbeiten,
• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Wenn Sie erforderliche Angaben nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir die gewünschte Leistung nicht erbringen können.
• Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen zu bearbeiten,
• einen Vertrag anzubahnen oder durchzuführen,
• Ihnen Informationsangebote bereitzustellen,
• eine Anmeldung zu einer Veranstaltung durchzuführen,
• Ihre Bewerbung zu bearbeiten,
• gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Wenn Sie erforderliche Angaben nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir die gewünschte Leistung nicht erbringen können.
Von uns erfasste personenbezogene Daten
Je nach Art Ihrer Beziehung zu uns, Ihrer Nutzung unserer Website sowie der von Ihnen genutzten Leistungen verarbeiten wir unterschiedliche Kategorien personenbezogener Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Anrede, Unternehmen, Position, Anschrift)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte von Anfragen, E-Mails, Kontaktformularen, Gesprächsnotizen oder Korrespondenz)
• Vertrags- und Geschäftsdaten (z. B. Projekt-, Angebots-, Vertrags- und Abrechnungsinformationen)
• Bewerberdaten (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen, Interviewnotizen und Informationen aus Auswahlverfahren)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen mit Inhalten, Downloads oder Anmeldungen zu Veranstaltungen)
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, verwendetes Endgerät, Zeitpunkte des Zugriffs)
• Marketing- und Präferenzdaten (z. B. Interessen, Einwilligungen, Newsletter-Anmeldungen oder Reaktionen auf Marketingmaßnahmen)
• Veranstaltungs- und Schulungsdaten (z. B. Anmeldungen, Teilnahmeinformationen und Feedback)
• Sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, Bewerbung oder Anfrage erforderlich sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Anrede, Unternehmen, Position, Anschrift)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer)
• Kommunikationsdaten (z. B. Inhalte von Anfragen, E-Mails, Kontaktformularen, Gesprächsnotizen oder Korrespondenz)
• Vertrags- und Geschäftsdaten (z. B. Projekt-, Angebots-, Vertrags- und Abrechnungsinformationen)
• Bewerberdaten (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen, Interviewnotizen und Informationen aus Auswahlverfahren)
• Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Interaktionen mit Inhalten, Downloads oder Anmeldungen zu Veranstaltungen)
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, verwendetes Endgerät, Zeitpunkte des Zugriffs)
• Marketing- und Präferenzdaten (z. B. Interessen, Einwilligungen, Newsletter-Anmeldungen oder Reaktionen auf Marketingmaßnahmen)
• Veranstaltungs- und Schulungsdaten (z. B. Anmeldungen, Teilnahmeinformationen und Feedback)
• Sonstige Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die im Rahmen einer Geschäftsbeziehung, Bewerbung oder Anfrage erforderlich sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.
Empfänger personenbezogener Daten
Innerhalb unser Gesellschaft erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermitteln:
• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter von Kommunikations- und Kollaborationslösungen,
• Anbieter von CRM-, Marketing- und Bewerbermanagementsystemen,
• Analyse- und Marketingdienstleister,
• Veranstaltungs- und Schulungsdienstleister,
• Rechts-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften,
• verbundene Unternehmen,
• Behörden und Gerichte, soweit wir hierzu verpflichtet sind.
Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Soweit erforderlich wurden mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese Dienstleister unterstützen uns insbesondere in den Bereichen Hosting, IT-Betrieb, Bewerbermanagement, CRM, Marketing, Analyse und Kommunikation.
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder nutzen technische Infrastruktur in Drittländern. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere gestützt werden auf:
• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• eine gültige Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework,
• von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
• ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• eine ausdrückliche Einwilligung im gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefall.
• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Anbieter von Kommunikations- und Kollaborationslösungen,
• Anbieter von CRM-, Marketing- und Bewerbermanagementsystemen,
• Analyse- und Marketingdienstleister,
• Veranstaltungs- und Schulungsdienstleister,
• Rechts-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften,
• verbundene Unternehmen,
• Behörden und Gerichte, soweit wir hierzu verpflichtet sind.
Wir setzen externe Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Soweit erforderlich wurden mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Diese Dienstleister unterstützen uns insbesondere in den Bereichen Hosting, IT-Betrieb, Bewerbermanagement, CRM, Marketing, Analyse und Kommunikation.
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums oder nutzen technische Infrastruktur in Drittländern. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Je nach Empfänger kann die Übermittlung insbesondere gestützt werden auf:
• einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• eine gültige Zertifizierung des Empfängers unter dem EU-US Data Privacy Framework,
• von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln,
• ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• eine ausdrückliche Einwilligung im gesetzlich vorgesehenen Ausnahmefall.
Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
• dem Zweck der Verarbeitung,
• der Dauer der Geschäftsbeziehung,
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
• möglichen Verjährungsfristen,
• der Notwendigkeit zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Personenbezogene Daten können nach ihrer Löschung in produktiven Systemen für einen begrenzten Zeitraum in technischen Sicherungskopien enthalten bleiben. Dies betrifft insbesondere unveränderbare (immutable) Backup-Systeme, die der Absicherung gegen Datenverlust, Fehlfunktionen, Sabotage und Cyberangriffe dienen. Eine Nutzung dieser Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage dabei ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Integrität unserer Systeme sowie der Möglichkeit, Daten und Systeme im Notfall wiederherzustellen. Die in Sicherungskopien enthaltenen Daten werden entsprechend den technischen Backup- und Löschkonzepten automatisch überschrieben oder gelöscht.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:
• dem Zweck der Verarbeitung,
• der Dauer der Geschäftsbeziehung,
• gesetzlichen Aufbewahrungspflichten,
• möglichen Verjährungsfristen,
• der Notwendigkeit zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.
Personenbezogene Daten können nach ihrer Löschung in produktiven Systemen für einen begrenzten Zeitraum in technischen Sicherungskopien enthalten bleiben. Dies betrifft insbesondere unveränderbare (immutable) Backup-Systeme, die der Absicherung gegen Datenverlust, Fehlfunktionen, Sabotage und Cyberangriffe dienen. Eine Nutzung dieser Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht. Rechtsgrundlage dabei ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Gewährleistung der IT-Sicherheit, der Integrität unserer Systeme sowie der Möglichkeit, Daten und Systeme im Notfall wiederherzustellen. Die in Sicherungskopien enthaltenen Daten werden entsprechend den technischen Backup- und Löschkonzepten automatisch überschrieben oder gelöscht.
Einsatz von KI-Systemen in der Beratung und Unternehmensorganisation
Wir können KI-gestützte Systeme zur Unterstützung unserer internen Arbeitsabläufe und Beratungsleistungen einsetzen. Mögliche Anwendungsbereiche sind insbesondere:
• Analyse von Dokumenten und Datensätzen,
• Recherche und Informationsstrukturierung,
• Zusammenfassung von Inhalten,
• Übertragung von Ton in Text oder Text in Ton,
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Informationen, Texten, Bildern oder Grafiken,
• Übersetzungen,
• Vorbereitung von Workshops und Beratungsleistungen,
• Unterstützung von Vertriebs- und Marketingprozessen,
• Unterstützung von Personal- und Recruitingprozessen,
• Unterstützung von Finanz- und Organisationsprozessen.
Personenbezogene Daten werden nur dann in einem KI-System verarbeitet, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. Dabei beachten wir insbesondere folgende Grundsätze:
• Datenminimierung,
• Zweckbindung,
• Vertraulichkeit,
• rollenbasierte Zugriffsrechte,
• menschliche Kontrolle,
• Prüfung der Anbieter und Vertragsbedingungen,
• angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• keine Nutzung vertraulicher Daten zum allgemeinen Training externer KI-Modelle, soweit dies nicht ausdrücklich vertraglich ausgeschlossen oder anderweitig rechtmäßig geregelt ist.
Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Einsatz. In Betracht kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO sowie in geeigneten Fällen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
• Analyse von Dokumenten und Datensätzen,
• Recherche und Informationsstrukturierung,
• Zusammenfassung von Inhalten,
• Übertragung von Ton in Text oder Text in Ton,
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Informationen, Texten, Bildern oder Grafiken,
• Übersetzungen,
• Vorbereitung von Workshops und Beratungsleistungen,
• Unterstützung von Vertriebs- und Marketingprozessen,
• Unterstützung von Personal- und Recruitingprozessen,
• Unterstützung von Finanz- und Organisationsprozessen.
Personenbezogene Daten werden nur dann in einem KI-System verarbeitet, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist. Dabei beachten wir insbesondere folgende Grundsätze:
• Datenminimierung,
• Zweckbindung,
• Vertraulichkeit,
• rollenbasierte Zugriffsrechte,
• menschliche Kontrolle,
• Prüfung der Anbieter und Vertragsbedingungen,
• angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen,
• keine Nutzung vertraulicher Daten zum allgemeinen Training externer KI-Modelle, soweit dies nicht ausdrücklich vertraglich ausgeschlossen oder anderweitig rechtmäßig geregelt ist.
Die jeweilige Rechtsgrundlage richtet sich nach dem konkreten Einsatz. In Betracht kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO sowie in geeigneten Fällen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen
Wir treffen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Soweit wir automatisierte oder KI-gestützte Systeme zur Unterstützung interner Prozesse einsetzen, verbleibt die fachliche Bewertung und Entscheidung bei entsprechend autorisierten Mitarbeitenden.
Soweit wir automatisierte oder KI-gestützte Systeme zur Unterstützung interner Prozesse einsetzen, verbleibt die fachliche Bewertung und Entscheidung bei entsprechend autorisierten Mitarbeitenden.
2. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Maßgebliche Rechtgrundlagen ergeben sich vorwiegend aus der DSGVO. Diese werden durch nationale Gesetze der Mitgliedstaaten ergänzt und sind ggf. gemeinsam mit oder ergänzend zur DSGVO anwendbar. Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben.
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Lebenswichtige Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO, wenn die Verarbeitung zum Schutze von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich ist.
Öffentliches Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Berechtigte Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Berechtigte Interessen können insbesondere sein:
• sicherer und wirtschaftlicher Betrieb unserer Website,
• sichere und wirtschaftliche Bearbeitung geschäftlicher Anfragen,
• sichere und wirtschaftliche Bearbeitung von Bewerbungen,
• Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen,
• Direktwerbung im gesetzlich zulässigen Rahmen,
• Verbesserung unserer Angebote,
• Abwehr von Angriffen und Missbrauch,
• Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen.
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben.
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage erforderlich ist.
Rechtliche Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
Lebenswichtige Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO, wenn die Verarbeitung zum Schutze von lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich ist.
Öffentliches Interesse
Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Berechtigte Interessen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.
Berechtigte Interessen können insbesondere sein:
• sicherer und wirtschaftlicher Betrieb unserer Website,
• sichere und wirtschaftliche Bearbeitung geschäftlicher Anfragen,
• sichere und wirtschaftliche Bearbeitung von Bewerbungen,
• Pflege bestehender Geschäftsbeziehungen,
• Direktwerbung im gesetzlich zulässigen Rahmen,
• Verbesserung unserer Angebote,
• Abwehr von Angriffen und Missbrauch,
• Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere nachfolgende Rechte. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Zur Vermeidung eines unberechtigten Datenzugriffs können wir einen angemessenen Nachweis Ihrer Identität verlangen.
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Recht auf Widerspruch
Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die CPC Unternehmensmanagement AG ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Sie können sich alternativ an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
Recht auf Auskunft
Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht auf Löschung besteht insbesondere nicht, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Recht auf Widerspruch
Sofern personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.
Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für die CPC Unternehmensmanagement AG ist grundsätzlich folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland
Sie können sich alternativ an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.
3. Bereitstellung der Website-Dienste
Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Raidboxes GmbH
Hafenstraße 32
48153 Münster
Deutschland
Der Hostinganbieter verarbeitet bei Aufruf unserer Website technische Verbindungsdaten. Hierzu gehören insbesondere:
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• anfragender Provider,
• Statuscodes.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Raidboxes GmbH
Hafenstraße 32
48153 Münster
Deutschland
Der Hostinganbieter verarbeitet bei Aufruf unserer Website technische Verbindungsdaten. Hierzu gehören insbesondere:
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• anfragender Provider,
• Statuscodes.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Internetauftritts.
SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung
Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website an uns übermitteln, bei der Übertragung geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie grundsätzlich an der mit „https://“ beginnenden Adresse in der Browserzeile.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationselemente, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können. Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
• technisch erforderlichen Cookies,
• funktionalen Cookies,
• Analyse-Cookies,
• Marketing-Cookies,
• Technologien zur Einbindung externer Inhalte.
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
• Vor- und Nachname,
• Unternehmen,
• Position,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technische Übermittlungsdaten.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und mögliche Beratungsleistungen vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag bezieht. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen.
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die dort abgefragten Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über unsere Website an uns übermitteln, bei der Übertragung geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie grundsätzlich an der mit „https://“ beginnenden Adresse in der Browserzeile.
Cookies
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien oder Informationselemente, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden können. Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
• technisch erforderlichen Cookies,
• funktionalen Cookies,
• Analyse-Cookies,
• Marketing-Cookies,
• Technologien zur Einbindung externer Inhalte.
Soweit eine Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät technisch unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für nicht unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien holen wir Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
• Vor- und Nachname,
• Unternehmen,
• Position,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• technische Übermittlungsdaten.
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und mögliche Beratungsleistungen vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn sich Ihre Anfrage auf einen möglichen oder bestehenden Vertrag bezieht. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Dokumentation eingehender Anfragen.
Pflichtfelder sind entsprechend gekennzeichnet. Ohne die dort abgefragten Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
4. Eingebundene Drittanbieter und Dienste
Übersicht
• Borlabs Cookie
• Google Maps
• Hubspot
• Instagram und Facebook
• OpenStreetMap
• Vimeo
• X (ehem. Twitter)
• YouTube
• Borlabs Cookie
• Google Maps
• Hubspot
• Instagram und Facebook
• OpenStreetMap
• Vimeo
• X (ehem. Twitter)
• YouTube
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Hamburger Straße 11
22083 Hamburg, Deutschland
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Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
• Einwilligungsstatus,
• Zeitpunkt der Entscheidung,
• gewählte Einstellungen,
• technische Informationen zum Browser,
• pseudonyme Einwilligungs-ID.
Die Speicherung beziehungsweise das Auslesen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen und nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen.
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Anbieter ist:
Borlabs GmbH
Hamburger Straße 11
22083 Hamburg, Deutschland
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Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
• Einwilligungsstatus,
• Zeitpunkt der Entscheidung,
• gewählte Einstellungen,
• technische Informationen zum Browser,
• pseudonyme Einwilligungs-ID.
Die Speicherung beziehungsweise das Auslesen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtskonformen und nutzerfreundlichen Verwaltung von Einwilligungen.
Google Maps
Wir nutzen Google Maps.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Maps ermöglicht es uns, interaktive Karten auf unserer Website bereitzustellen und Standorte, Anfahrtsinformationen sowie geografische Inhalte benutzerfreundlich darzustellen. Beim Aufruf einer Seite mit eingebundenem Kartenmaterial können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden. Dies gilt insbesondere dann, wenn Karteninhalte geladen oder genutzt werden.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• IP-Adresse,
• technische Geräte- und Browserinformationen,
• aufgerufene Seite,
• Standortdaten, sofern Sie diese freigegeben haben.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union und in den USA erfolgen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
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HubSpot
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2nd Floor, 30 North Wall Quay
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HubSpot unterstützt uns insbesondere bei der Bearbeitung von Kontaktanfragen, der Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten, dem Versand von Newslettern und Fachinformationen, der Durchführung von Veranstaltungen sowie der Analyse und Optimierung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Stammdaten (z. B. Name, Unternehmen, Position),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Kommunikationsdaten,
• Formulardaten,
• Vertrags- und Interessentendaten,
• Veranstaltungs- und Anmeldedaten,
• Marketing- und Interaktionsdaten,
• Geräte- und Browserinformationen,
• IP-Adresse,
• Nutzungsdaten unserer Website.
HubSpot kann Funktionen zur automatisierten Auswertung, Kategorisierung, Zusammenfassung, Analyse und Unterstützung von Kommunikations-, Vertriebs- und Marketingprozessen bereitstellen, die ganz oder teilweise auf Verfahren der künstlichen Intelligenz basieren. Solche Funktionen werden ausschließlich zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden eingesetzt. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen auf betroffene Personen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.
Soweit HubSpot Formulare, Analysefunktionen, Tracking-Technologien, Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, erfolgt deren Nutzung ausschließlich im Rahmen der hierfür geltenden gesetzlichen Vorgaben und auf Grundlage der jeweils erforderlichen Einwilligungen.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kunden-, Interessenten- und Kommunikationsverwaltung).
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union und in den USA erfolgen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
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HubSpot unterstützt uns insbesondere bei der Bearbeitung von Kontaktanfragen, der Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten, dem Versand von Newslettern und Fachinformationen, der Durchführung von Veranstaltungen sowie der Analyse und Optimierung unserer Vertriebs- und Marketingaktivitäten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• Stammdaten (z. B. Name, Unternehmen, Position),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
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HubSpot kann Funktionen zur automatisierten Auswertung, Kategorisierung, Zusammenfassung, Analyse und Unterstützung von Kommunikations-, Vertriebs- und Marketingprozessen bereitstellen, die ganz oder teilweise auf Verfahren der künstlichen Intelligenz basieren. Solche Funktionen werden ausschließlich zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden eingesetzt. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblichen Auswirkungen auf betroffene Personen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.
Soweit HubSpot Formulare, Analysefunktionen, Tracking-Technologien, Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, erfolgt deren Nutzung ausschließlich im Rahmen der hierfür geltenden gesetzlichen Vorgaben und auf Grundlage der jeweils erforderlichen Einwilligungen.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kunden-, Interessenten- und Kommunikationsverwaltung).
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OpenStreetMap
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Vimeo
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555 West 18th Street
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USA
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Verlinkungen zu externen Websites
Unsere Website enthält Links zu externen Websites. Eine Datenübertragung an den Betreiber der externen Website erfolgt grundsätzlich erst, wenn Sie den jeweiligen Link aufrufen.
Für die Datenverarbeitung auf der externen Website ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.
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5. Newsletter, Informationsmaterial und Veranstaltungen
Anmeldung und Versand
Sie können über unsere Website Newsletter, Informationsmaterialien, Einladungen oder andere fachliche Inhalte anfordern.
Dabei verarbeiten wir je nach Angebot insbesondere:
• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmen,
• Position,
• ausgewählte Themen und Interessen,
• Zeitpunkt der Anmeldung,
• IP-Adresse bei Anmeldung,
• Einwilligungsnachweis.
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Sie können über unsere Website Newsletter, Informationsmaterialien, Einladungen oder andere fachliche Inhalte anfordern.
Dabei verarbeiten wir je nach Angebot insbesondere:
• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Unternehmen,
• Position,
• ausgewählte Themen und Interessen,
• Zeitpunkt der Anmeldung,
• IP-Adresse bei Anmeldung,
• Einwilligungsnachweis.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Double-Opt-in
Wir können ein sogenanntes Double-Opt-in-Verfahren einsetzen. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Die Bestätigung dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin oder den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt ist. Die Protokollierung der Anmeldung erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Erfolgsmessung
Wenn Sie hierin eingewilligt haben, können wir auswerten, ob Nachrichten geöffnet und welche darin enthaltenen Links aufgerufen werden.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
• Zeitpunkt des Abrufs,
• aufgerufene Links,
• technische Geräteinformationen,
• Browserinformationen,
• gegebenenfalls IP-Adresse.
Die Auswertung dient dazu, unsere Inhalte und Angebote zu verbessern und stärker an den Interessen der Empfängerinnen und Empfänger auszurichten.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird.
Widerruf und Speicherdauer
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht verwenden.
Nach der Abmeldung werden Ihre Daten nicht mehr für den Versand verwendet. Wir können Ihre E-Mail-Adresse in einer Sperrliste speichern, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Nachrichten erhalten. Die Speicherung in der Sperrliste erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir können ein sogenanntes Double-Opt-in-Verfahren einsetzen. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Die Bestätigung dient dem Nachweis, dass die Anmeldung tatsächlich durch die Inhaberin oder den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse erfolgt ist. Die Protokollierung der Anmeldung erfolgt zur Erfüllung unserer Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Erfolgsmessung
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• gegebenenfalls IP-Adresse.
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6. Social Media-Präsenzen
Wir unterhalten Unternehmensprofile auf sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere:
• LinkedIn,
• Xing,
• Kununu,
• Facebook,
• Instagram,
• X,
• YouTube.
Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Dabei können Nutzungsprofile erstellt und Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Wir verarbeiten die dort verfügbaren Informationen, wenn Sie:
• mit unserem Profil interagieren,
• Beiträge kommentieren oder teilen,
• uns eine Nachricht senden,
• öffentlich erkennbare Informationen bereitstellen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Darstellung unseres Unternehmens, Personalgewinnung und Pflege geschäftlicher Kontakte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation und der Interaktion mit Kunden, Interessenten und Bewerbenden.
Soweit wir gemeinsam mit einem Plattformbetreiber über Zwecke und Mittel bestimmter Verarbeitungen entscheiden, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.
• LinkedIn,
• Xing,
• Kununu,
• Facebook,
• Instagram,
• X,
• YouTube.
Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen, verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach eigener Verantwortung. Dabei können Nutzungsprofile erstellt und Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.
Wir verarbeiten die dort verfügbaren Informationen, wenn Sie:
• mit unserem Profil interagieren,
• Beiträge kommentieren oder teilen,
• uns eine Nachricht senden,
• öffentlich erkennbare Informationen bereitstellen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Darstellung unseres Unternehmens, Personalgewinnung und Pflege geschäftlicher Kontakte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation und der Interaktion mit Kunden, Interessenten und Bewerbenden.
Soweit wir gemeinsam mit einem Plattformbetreiber über Zwecke und Mittel bestimmter Verarbeitungen entscheiden, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattform.
7. Bewerbungen
Verarbeitung von Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Vor- und Nachname,
• Adresse und Kontaktdaten,
• Geburtsdatum, sofern von Ihnen angegeben,
• Anschreiben und Motivationsschreiben,
• Lebenslauf,
• Bewerbungsfotos,
• Zeugnisse und Zertifikate,
• Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung,
• Sprach- und Fachkenntnisse,
• Angaben zur gewünschten Position und Verfügbarkeit,
• Interviewnotizen,
• Ergebnisse von Fallstudien und Auswahlverfahren,
• Kommunikation im Bewerbungsprozess,
• gegebenenfalls freiwillig übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Die Daten werden verarbeitet, um:
• Ihre Bewerbung zu prüfen,
• Ihre Eignung für die ausgeschriebene Position zu bewerten,
• Bewerbungsgespräche und Auswahlverfahren durchzuführen,
• mit Ihnen zu kommunizieren,
• eine Einstellungsentscheidung vorzubereiten,
• gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag abzuschließen.
Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht dabei aus der effizienten Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG sowie Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Empfänger und Zugriffsberechtigte
Innerhalb der CPC-Gruppe erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Bewerberdaten, die am jeweiligen Bewerbungs- und Entscheidungsprozess beteiligt sind. Hierzu können insbesondere gehören:
• Recruiting und Personalbereich,
• zuständige Führungskräfte,
• Mitglieder des Vorstands,
• Interviewerinnen und Interviewer,
• technische Administratoren im erforderlichen Umfang.
KI-gestützte Unterstützung im Bewerbungsverfahren
Zur Unterstützung unseres Bewerbungsverfahrens setzen wir KI-gestützte Werkzeuge, insbesondere Microsoft Copilot, ein. Die Systeme unterstützen unsere Mitarbeitenden bei administrativen und analytischen Tätigkeiten innerhalb des Recruiting-Prozesses.
Dabei können insbesondere:
• Informationen aus Bewerbungsunterlagen strukturiert erfasst,
• Mindestqualifikationen geprüft,
• Bewerbungen anhand vorab festgelegter Kriterien geordnet,
• Zusammenfassungen für die weitere menschliche Prüfung erstellt werden,
• Textvorschläge für Kommunikationsaktivitäten generiert werden.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Einladung zu einem Auswahlverfahren oder die Einstellung findet nicht statt. Die finale Bewertung und Entscheidung erfolgt immer durch entsprechend autorisierte Mitarbeitende.
Soweit Microsoft Copilot im Rahmen von Microsoft 365 eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung der mit Microsoft vereinbarten Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen. Eine Nutzung von Bewerberdaten zum Training allgemein verfügbarer KI-Modelle erfolgt durch uns nicht.
Löschung von Bewerberdaten
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, löschen wir Ihre Bewerberdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn:
• Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Talent Pool eingewilligt haben,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
Talent Pool
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Bewerbungsunterlagen über das konkrete Bewerbungsverfahren hinaus speichern, um Sie bei passenden zukünftigen Stellenangeboten zu kontaktieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Hierzu können insbesondere gehören:
• Vor- und Nachname,
• Adresse und Kontaktdaten,
• Geburtsdatum, sofern von Ihnen angegeben,
• Anschreiben und Motivationsschreiben,
• Lebenslauf,
• Bewerbungsfotos,
• Zeugnisse und Zertifikate,
• Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung,
• Sprach- und Fachkenntnisse,
• Angaben zur gewünschten Position und Verfügbarkeit,
• Interviewnotizen,
• Ergebnisse von Fallstudien und Auswahlverfahren,
• Kommunikation im Bewerbungsprozess,
• gegebenenfalls freiwillig übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten.
Die Daten werden verarbeitet, um:
• Ihre Bewerbung zu prüfen,
• Ihre Eignung für die ausgeschriebene Position zu bewerten,
• Bewerbungsgespräche und Auswahlverfahren durchzuführen,
• mit Ihnen zu kommunizieren,
• eine Einstellungsentscheidung vorzubereiten,
• gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag abzuschließen.
Rechtsgrundlagen sind § 26 Abs. 1 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht dabei aus der effizienten Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Soweit Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mitteilen, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG sowie Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Empfänger und Zugriffsberechtigte
Innerhalb der CPC-Gruppe erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Bewerberdaten, die am jeweiligen Bewerbungs- und Entscheidungsprozess beteiligt sind. Hierzu können insbesondere gehören:
• Recruiting und Personalbereich,
• zuständige Führungskräfte,
• Mitglieder des Vorstands,
• Interviewerinnen und Interviewer,
• technische Administratoren im erforderlichen Umfang.
KI-gestützte Unterstützung im Bewerbungsverfahren
Zur Unterstützung unseres Bewerbungsverfahrens setzen wir KI-gestützte Werkzeuge, insbesondere Microsoft Copilot, ein. Die Systeme unterstützen unsere Mitarbeitenden bei administrativen und analytischen Tätigkeiten innerhalb des Recruiting-Prozesses.
Dabei können insbesondere:
• Informationen aus Bewerbungsunterlagen strukturiert erfasst,
• Mindestqualifikationen geprüft,
• Bewerbungen anhand vorab festgelegter Kriterien geordnet,
• Zusammenfassungen für die weitere menschliche Prüfung erstellt werden,
• Textvorschläge für Kommunikationsaktivitäten generiert werden.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Einladung zu einem Auswahlverfahren oder die Einstellung findet nicht statt. Die finale Bewertung und Entscheidung erfolgt immer durch entsprechend autorisierte Mitarbeitende.
Soweit Microsoft Copilot im Rahmen von Microsoft 365 eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung unter Beachtung der mit Microsoft vereinbarten Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen. Eine Nutzung von Bewerberdaten zum Training allgemein verfügbarer KI-Modelle erfolgt durch uns nicht.
Löschung von Bewerberdaten
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, löschen wir Ihre Bewerberdaten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn:
• Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Talent Pool eingewilligt haben,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
• die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen.
Talent Pool
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Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG.
Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Kollaborations- und Kommunikationsplattformen
Allgemeine Informationen
Zur Zusammenarbeit mit Kunden, Interessenten, Bewerbern, Geschäftspartnern und Dienstleistern nutzen wir digitale Kollaborations- und Kommunikationsplattformen. Diese ermöglichen insbesondere die Durchführung von Videokonferenzen, den Austausch von Informationen, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten sowie die Zusammenarbeit in Projekten.
Dabei können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
• Stammdaten (z. B. Name, Unternehmen, Position),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Kommunikationsdaten,
• Audio-, Video- und Chat-Inhalte,
• Dateien und Dokumente,
• Termin- und Besprechungsinformationen,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Protokoll- und Nutzungsdaten,
• Zugriffs- und Berechtigungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anwendungsfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation) oder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nutzung von Kollaborationsplattformen
Die Nutzung der bereitgestellten Kollaborations- und Kommunikationsplattformen erfolgt freiwillig. Für die Teilnahme an Videokonferenzen, die Zusammenarbeit in Projekten, den Zugriff auf freigegebene Dateien, die Nutzung von Gastzugängen sowie die Kommunikation über die jeweiligen Plattformen ist die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten technisch notwendig.
Sofern Sie die von uns bereitgestellten Dienste nutzen, werden die im Rahmen der jeweiligen Nutzung anfallenden Daten entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verarbeitet. Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die jeweilige Plattform nicht wünschen, sollten Sie die betreffende Plattform nicht nutzen und alternative Kommunikations- oder Austauschwege mit uns abstimmen.
Mit der freiwilligen Teilnahme an einer Besprechung, der Nutzung eines Gastzugangs oder dem Zugriff auf freigegebene Inhalte erfolgt die Verarbeitung der hierfür technisch und organisatorisch erforderlichen personenbezogenen Daten im beschriebenen Umfang.
Wir weisen darauf hin, dass Inhalte, die von berechtigten Nutzern innerhalb von Kollaborationsplattformen geteilt, hochgeladen oder bearbeitet werden, für andere autorisierte Teilnehmer der jeweiligen Arbeitsbereiche, Besprechungen, Teams, Projekte oder Boards sichtbar sein können. Die Vergabe von Zugriffsrechten erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip und wird regelmäßig überprüft. Personenbezogene Daten sollen innerhalb der Plattformen nur insoweit verarbeitet werden, wie dies für die jeweilige Zusammenarbeit erforderlich ist.
Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams.
Anbieter ist:
Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown Dublin 18, Irland.
Microsoft Teams wird insbesondere eingesetzt für:
• Videokonferenzen und Online-Meetings,
• Telefonie und Chat-Kommunikation,
• gemeinsame Projektarbeit,
• Dateiaustausch und Dokumentenbearbeitung,
• Bildschirmfreigaben und Präsentationen,
• Zusammenarbeit mit Kunden, Bewerbern, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
Im Rahmen der Zusammenarbeit können wir externen Personen zeitlich begrenzte oder dauerhaft eingerichtete Gastzugänge zu Teams-Bereichen, Kanälen, Besprechungen oder freigegebenen Dateien bereitstellen. Gastnutzer erhalten ausschließlich die jeweils für die Zusammenarbeit erforderlichen Zugriffsrechte.
Dabei können insbesondere Kommunikationsinhalte, Besprechungsdaten, Dateien, Kommentare, Aufgabeninformationen sowie Zugriffs- und Protokolldaten verarbeitet werden.
Microsoft stellt innerhalb von Microsoft 365 und Teams verschiedene Funktionen zur Verfügung, die ganz oder teilweise auf Verfahren der künstlichen Intelligenz basieren, insbesondere Microsoft Copilot. Diese Funktionen können beispielsweise zur Erstellung von Besprechungszusammenfassungen, Transkriptionen, Protokollen, Aufgabenlisten, Rechercheergebnissen oder Dokumentenzusammenfassungen eingesetzt werden.
Soweit solche Funktionen genutzt werden, dienen diese ausschließlich der Unterstützung der beteiligten Personen bei ihrer Arbeit. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Auswirkung auf betroffene Personen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union und in den USA erfolgen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Miro
Wir nutzen Miro.
Anbieter ist:
RealtimeBoard, Inc. (Miro)
201 Spear Street, Suite 1100
San Francisco, CA 94105
USA.
Miro ermöglicht die gemeinsame Bearbeitung digitaler Whiteboards und wird insbesondere eingesetzt für:
• Workshops,
• Projektarbeit,
• Strategie- und Transformationsprojekte,
• Visualisierung von Prozessen und Organisationsstrukturen,
• Brainstormings,
• Dokumentation von Arbeitsergebnissen,
• Zusammenarbeit mit Kunden, Bewerbern, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
Im Rahmen der Nutzung können Inhalte auf Miro-Boards gespeichert und gemeinsam bearbeitet werden. Hierzu können beispielsweise Texte, Kommentare, Dateien, Dokumente, Grafiken, Aufgaben, Projektinformationen sowie sonstige von den Nutzenden bereitgestellte Inhalte gehören.
Zur Zusammenarbeit mit externen Personen können wir Gastzugänge oder freigegebene Board-Zugriffe bereitstellen. Gastnutzer erhalten ausschließlich die jeweils für die Zusammenarbeit erforderlichen Berechtigungen.
Miro stellt darüber hinaus Funktionen zur Verfügung, die ganz oder teilweise auf Verfahren der künstlichen Intelligenz basieren. Diese können beispielsweise zur Strukturierung von Inhalten, Zusammenfassung von Informationen, Erstellung von Entwürfen, Clustern von Workshop-Ergebnissen oder Unterstützung kreativer Arbeitsprozesse eingesetzt werden. Soweit solche KI-Funktionen genutzt werden, dienen diese ausschließlich der Unterstützung der beteiligten Personen. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Auswirkung auf betroffene Personen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann dabei auch außerhalb der Europäischen Union und in den USA erfolgen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Zur Zusammenarbeit mit Kunden, Interessenten, Bewerbern, Geschäftspartnern und Dienstleistern nutzen wir digitale Kollaborations- und Kommunikationsplattformen. Diese ermöglichen insbesondere die Durchführung von Videokonferenzen, den Austausch von Informationen, die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten sowie die Zusammenarbeit in Projekten.
Dabei können insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet werden:
• Stammdaten (z. B. Name, Unternehmen, Position),
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer),
• Kommunikationsdaten,
• Audio-, Video- und Chat-Inhalte,
• Dateien und Dokumente,
• Termin- und Besprechungsinformationen,
• Geräte- und Browserinformationen,
• Protokoll- und Nutzungsdaten,
• Zugriffs- und Berechtigungsinformationen.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Anwendungsfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Zusammenarbeit und Kommunikation) oder auf Grundlage einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nutzung von Kollaborationsplattformen
Die Nutzung der bereitgestellten Kollaborations- und Kommunikationsplattformen erfolgt freiwillig. Für die Teilnahme an Videokonferenzen, die Zusammenarbeit in Projekten, den Zugriff auf freigegebene Dateien, die Nutzung von Gastzugängen sowie die Kommunikation über die jeweiligen Plattformen ist die Verarbeitung der hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten technisch notwendig.
Sofern Sie die von uns bereitgestellten Dienste nutzen, werden die im Rahmen der jeweiligen Nutzung anfallenden Daten entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken verarbeitet. Wenn Sie eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die jeweilige Plattform nicht wünschen, sollten Sie die betreffende Plattform nicht nutzen und alternative Kommunikations- oder Austauschwege mit uns abstimmen.
Mit der freiwilligen Teilnahme an einer Besprechung, der Nutzung eines Gastzugangs oder dem Zugriff auf freigegebene Inhalte erfolgt die Verarbeitung der hierfür technisch und organisatorisch erforderlichen personenbezogenen Daten im beschriebenen Umfang.
Wir weisen darauf hin, dass Inhalte, die von berechtigten Nutzern innerhalb von Kollaborationsplattformen geteilt, hochgeladen oder bearbeitet werden, für andere autorisierte Teilnehmer der jeweiligen Arbeitsbereiche, Besprechungen, Teams, Projekte oder Boards sichtbar sein können. Die Vergabe von Zugriffsrechten erfolgt nach dem Need-to-know-Prinzip und wird regelmäßig überprüft. Personenbezogene Daten sollen innerhalb der Plattformen nur insoweit verarbeitet werden, wie dies für die jeweilige Zusammenarbeit erforderlich ist.
Microsoft Teams
Wir nutzen Microsoft Teams.
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One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown Dublin 18, Irland.
Microsoft Teams wird insbesondere eingesetzt für:
• Videokonferenzen und Online-Meetings,
• Telefonie und Chat-Kommunikation,
• gemeinsame Projektarbeit,
• Dateiaustausch und Dokumentenbearbeitung,
• Bildschirmfreigaben und Präsentationen,
• Zusammenarbeit mit Kunden, Bewerbern, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
Im Rahmen der Zusammenarbeit können wir externen Personen zeitlich begrenzte oder dauerhaft eingerichtete Gastzugänge zu Teams-Bereichen, Kanälen, Besprechungen oder freigegebenen Dateien bereitstellen. Gastnutzer erhalten ausschließlich die jeweils für die Zusammenarbeit erforderlichen Zugriffsrechte.
Dabei können insbesondere Kommunikationsinhalte, Besprechungsdaten, Dateien, Kommentare, Aufgabeninformationen sowie Zugriffs- und Protokolldaten verarbeitet werden.
Microsoft stellt innerhalb von Microsoft 365 und Teams verschiedene Funktionen zur Verfügung, die ganz oder teilweise auf Verfahren der künstlichen Intelligenz basieren, insbesondere Microsoft Copilot. Diese Funktionen können beispielsweise zur Erstellung von Besprechungszusammenfassungen, Transkriptionen, Protokollen, Aufgabenlisten, Rechercheergebnissen oder Dokumentenzusammenfassungen eingesetzt werden.
Soweit solche Funktionen genutzt werden, dienen diese ausschließlich der Unterstützung der beteiligten Personen bei ihrer Arbeit. Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbar erheblicher Auswirkung auf betroffene Personen erfolgen nicht ausschließlich automatisiert.
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