Program Management Office
für herausfordernde Programme

Unsere Kunden stehen oft vor der Herausforderung, mehrere Projekte innerhalb eines Programms erfolgreich aufeinander abzustimmen und zu steuern. Obwohl alle Projekte ein gemeinsames Ziel verfolgen, kann der Misserfolg eines einzelnen Projekts den Erfolg des gesamten Programms gefährden. Um dies zu vermeiden, sind klare Standards nötig, die Vergleichbarkeit schaffen und Abhängigkeiten aufzeigen. Programme sind jedoch deutlich komplexer als Einzelprojekte, und trotz vorhandener Strukturen bleiben oft „blinde Flecken“ bestehen. Der Status einzelner Projekte bleibt unklar, was zu einem Gefühl von Kontrollverlust führt: Fortschritte, Budgetstände und Risiken können nicht genau eingeschätzt werden. Ohne Transparenz und stringente Steuerung agieren die Projekte häufig isoliert voneinander – mit potenziell gravierenden Folgen für das Gesamtprogramm.
Genau in dieser Situation helfen unsere Program Management Officers.
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Strukturierte Informationen

Eine zentrale Aufgabe unserer Program Management Officers ist es, Informationsstrukturen zu schaffen, die den Projekten ermöglichen, klar strukturierte und vergleichbare Daten bereitzustellen. Diese Transparenz ist entscheidend, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das Programm gezielt steuern zu können.
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Einheitliche Standards

Unsere Program Management Officers legen verbindliche Standards fest, die für alle Projekte gelten. Diese sorgen für Konsistenz, Vergleichbarkeit und eine effektivere Steuerung, während sie gleichzeitig Risiken reduzieren. Dabei nutzen wir bereits etablierte Regelwerke Ihres Unternehmens und passen sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Programms an.

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Pragmatische Umsetzung

Wir sorgen dafür, dass die definierten Standards praktikabel und umsetzbar sind. Überdimensionierte Regelwerke, die nicht flächendeckend eingeführt werden können, sind für unser Program Management Office tabu. Stattdessen hinterfragen und reduzieren wir bestehende Vorgaben, um Effizienz und Zielorientierung sicherzustellen.

Strukturierte Informationen, einheitliche Standards und eine praxisgerechte Umsetzung sind das A und O für die optimale Steuerung Ihres Programms.

Jördis Andersson

Geschäftsführerin der CPC Services

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Diesen Nutzen haben unsere Kunden

Unsere Herangehensweise bietet Ihnen klare Vorteile in mehreren Bereichen:

  • Transparenz und Vergleichbarkeit: Der Status aller Projekte wird klar und nachvollziehbar dargestellt, was einfache Vergleiche und fundierte Entscheidungen ermöglicht.
  • Effektive Steuerung: Das Programm bleibt konsequent auf das gemeinsame Ziel ausgerichtet, während Ressourcen gezielt dort eingesetzt werden, wo sie den größten Nutzen bringen.
  • Frühzeitige Intervention: Durch die erhöhte Transparenz können Fehlentwicklungen frühzeitig erkannt und rechtzeitig korrigiert werden.
  • Change-Management-Kompetenz: Mit Fingerspitzengefühl begleiten wir den Übergang von Zustand A nach B, fördern die Einbindung aller Beteiligten und reduzieren Widerstände, anstatt Veränderungen einfach nur aufzusetzen.
 
Diese Maßnahmen schaffen die Grundlage für die nachhaltige und erfolgreiche Steuerung Ihres komplexen Programms.

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Der erste Schritt ist ganz einfach – und keine Sorge: Wir verschicken weder öde Newsletter noch nervige Werbemails.
Stattdessen konzentrieren wir uns auf das Wesentliche: Ihren Veränderungswunsch und wie wir Ihr Business voranbringen.

Jördis Andersson

Geschäftsführerin

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Und so geht es weiter

Schritt 1

Rückruf oder Mail

Innerhalb von 24 Stunden setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, erfassen Ihre Anforderungen und koordinieren einen Termin mit einem unserer Experten.

Schritt 2

Kostenfreie Erstberatung

In einer Videokonferenz erläutern Sie Ihr Vorhaben und besprechen gemeinsam mit unserem Experten mögliche Lösungsszenarien.

Schritt 3

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Angebot, Pitch oder Projektstart? Sie legen die nächsten Schritte fest.